Antes de que un equipo de montaje pueda entrar material o personal a un pabellón, casi todos los recintos feriales españoles exigen acreditar documentación de prevención de riesgos laborales (PRL) y seguro de responsabilidad civil. Es, con diferencia, el motivo más habitual de retrasos de última hora — y se evita simplemente gestionándolo con antelación.
Qué se pide, en general
- Certificado de formación en PRL del personal que va a acceder al recinto.
- Evaluación de riesgos de la actividad de montaje que se va a realizar.
- Seguro de responsabilidad civil de la empresa montadora, vigente y con cobertura suficiente.
- En algunos recintos, acreditación específica de acceso para el personal y los vehículos de carga.
IFEMA Madrid
Gestiona la documentación a través de su propia plataforma de acreditaciones feriales. Es habitual que pida confirmar la documentación con varios días de antelación a la apertura del montaje, especialmente en ferias grandes como FITUR.
Fira de Barcelona
Sigue un esquema similar de acreditación previa, con especial atención a los horarios de carga y descarga en sus dos recintos (Montjuïc y Gran Via), que tienen normativas de acceso ligeramente distintas entre sí.
BEC Bilbao y Feria Valencia
Ambos exigen la misma base documental (PRL y seguro RC), gestionada a través de sus respectivas plataformas de expositores. Al ser recintos de menor tamaño que IFEMA o Fira, los plazos de confirmación suelen ser algo más flexibles, aunque no conviene confiarse.
Cómo lo gestionamos
Todo nuestro equipo va con la documentación de PRL y seguro en regla, actualizada para cada recinto en el que trabajamos. Si tu constructora necesita refuerzo de personal ya acreditado para una feria concreta, el servicio de montadores a jornada resuelve esto sin gestiones adicionales por tu parte.