Si vas a exponer por primera vez en FITUR, en IFEMA Madrid, hay una serie de plazos y decisiones que conviene tener claros antes de que empiece la cuenta atrás. Esta guía resume lo esencial desde la experiencia de haber montado stands en esta feria durante años.
Plazos de montaje
IFEMA asigna una franja horaria concreta para el montaje de cada pabellón, normalmente en los dos o tres días previos a la apertura. Cuanto mayor sea tu stand, antes conviene reservar el hueco: los montajes complejos (madera a medida, estructuras de doble altura) necesitan más tiempo de instalación que un módulo octanorm estándar.
Documentación que te van a pedir
Antes de entrar material o personal al recinto, IFEMA exige documentación de prevención de riesgos laborales (PRL) y seguro de responsabilidad civil de la empresa montadora. Si trabajas con un proveedor externo, confirma con antelación que la tiene actualizada — es el motivo más habitual de retrasos de última hora en el acceso.
Errores habituales a evitar
- Subestimar el tiempo de montaje de estructuras de madera a medida frente a soluciones modulares.
- No reservar refuerzo de personal si tu feria coincide con otro evento en el calendario ferial — aquí entra en juego el servicio de montadores a jornada.
- Dejar la gestión de accesos y acreditaciones para el último día.
¿Y si necesitas refuerzo puntual?
Si tu constructora ya tiene equipo pero necesita manos extra solo para los días de montaje en IFEMA, no hace falta contratar personal fijo. Puedes reforzar con montadores por días, con toda la documentación PRL ya en regla.