Los recintos feriales asignan una ventana horaria concreta para el montaje, normalmente entre uno y tres días antes de la apertura. Saber cuánto tiempo necesita realmente tu stand evita sorpresas de última hora — y penalizaciones si no terminas a tiempo.
Sistemas modulares: el montaje más rápido
Octanorm y los sistemas modulares de aluminio como Aluvision y Bematrix se ensamblan por encaje o conector de clic, sin herramientas. Un stand pequeño-medio puede montarse en una jornada; uno grande con doble altura o mucho mobiliario necesita más días, pero sigue siendo más rápido que un equivalente en madera.
Madera a medida: hay que reservar más margen
Cada pieza de una construcción en madera se fabrica para ese diseño concreto y se instala individualmente en el recinto, con ajustes sobre la marcha. Esto multiplica el tiempo de montaje frente a un sistema modular equivalente, especialmente si hay elementos singulares (curvas, dobles alturas, mobiliario integrado no estándar).
Qué más alarga el plazo
- Retroiluminación LED y gráfica tensada SEG: añaden tiempo de ajuste fino frente a un panel gráfico simple.
- Mobiliario a medida integrado en la estructura, frente a mobiliario suelto de alquiler.
- Coordinación con varios proveedores (AV, mobiliario, planta) que tienen que entrar al recinto en un orden concreto.
Qué hacer si el plazo es muy ajustado
Si tu ventana de montaje es corta — algo habitual en congresos y eventos en sedes no feriales — la solución no es trabajar más rápido con el mismo equipo, sino sumar manos: reforzar puntualmente con montadores a jornada para esos días concretos, sin necesidad de contratar personal fijo.